Lär sig hur ditt företag arbetar. Sedan arbetar det åt dig.
Du installerar Nokoko på en medarbetares dator. Under två veckor läser det er historik och ser hur ni bokar tider, skapar följesedlar, svarar på mejl och stämmer av fakturor. När det har visat att det klarar jobbet lika bra tar en samordnare och dess agenter över. Du behöver bara godkänna.
Från installation till riktigt arbete, i fyra steg.
De svarta fälten är namn, telefonnummer och personnummer som dolts på datorn innan något skickas.
Veckan avslutades utan problem. Jag föreslår att vi skickar påminnelsen 48 h i förväg i stället för 24 h: sena avbokningar skulle minska med cirka 30 %. Ska jag göra det?
En samordnare, dess agenter och en lärling som aldrig slutar observera.
Det är ingen chattbot. Det är ett team med olika roller, precis som på ditt kontor: någon som fördelar och granskar, andra som utför arbetet och någon som lär sig nya processer.
Samordnare
Tar emot allt som kommer in, fördelar det, granskar agenternas arbete och pratar med dig. Det är bara samordnaren som skriver till dig.
- Fördelar och prioriterar
- Granskar innan något skickas
- Löser frågor med ditt team
- Veckosammanfattning
Agenter
Var och en behärskar ett område: bokningar, mejl, fakturering, beställningar eller följesedlar. De ansluter direkt till era program och gör på sekunder det som tar minuter för hand.
- Kalender, CRM, ERP och mejl
- WhatsApp, mejl och dokument
- Ingen sjukfrånvaro eller semester
- Från 1 till 5 beroende på din plan
Lärling
Installeras på en medarbetares dator och omvandlar personens arbetssätt till steg-för-steg-manualer. Om något förändras i företaget lär den sig det.
- Observerar med skärmbilder
- Döljer känsliga uppgifter lokalt
- Skriver arbetsbeskrivningar
- Pausas med ett klick
Samma team, anpassat till varje företag.
Det lär sig hur dina medarbetare arbetar och fungerar därför på alla kontor. Här är de vanligaste arbetsuppgifterna i varje bransch och hur mycket tid de tar.
Vad som skiljer det från det du redan känner till.
| Administrativ personal | Automatiseringsprogramvara | Chattbot | Nokoko | |
|---|---|---|---|---|
| Kostnad per månad | ~2.200 € per person (lön + sociala avgifter) | Licenser + en tekniker som konfigurerar dem | 30–300 € | Från 1.000 €, allt ingår |
| Lär sig era processer | Veckor av utbildning | Varje steg måste programmeras | Bara det du skriver till den | På egen hand, genom att se hur ni arbetar |
| Arbetstid | 40 tim/vecka, semester och sjukfrånvaro | 24/7 | 24/7 | Dygnet runt, ingen sjukfrånvaro |
| Använder era befintliga program | Ja | Bara de som har en integration | Nej | Ja, genom att ansluta direkt till deras data |
| Anpassar sig när något förändras | Ja | Slutar fungera och måste programmeras om | Nej | Ja, lärlingen fortsätter att observera |
| Omdöme i ovanliga fall | Ja | Nej | Begränsat | Ja, och frågar om den är osäker |
| Växer med ditt företag | Anställa, utbilda, vänta | Nytt projekt | — | Du lägger till en agent nästa månad |
Så mycket sparar du per månad och år.
Välj en plan och justera lönen för ditt administrativa team. Beräkningen inkluderar provperioden: första månaden är gratis, och under de två första veckorna ägnar sig lärlingen bara åt att lära sig.
Arbetsgivarens kostnad = bruttolön + 31,5 % i sociala avgifter (arbetsgivaravgifter för en kontorstjänst 2026). Varje agent tar över en heltidsanställds repetitiva arbete, cirka 100 uppgifter per dag; reglaget sänker uppskattningen för säkerhets skull. Den genomsnittliga bruttolönen för en administrativ assistent i Andalusien är omkring 19.500 € per år.
Varje vecka arbetar den lite mer som du.
Allt den lär sig sparas i en handbok som bara tillhör ditt företag. Den lär sig inte av andra företag och för inte vidare det den sett hos er.
Varje korrigering sparas
Om ditt team korrigerar något uppdateras handboken, så att felet inte upprepas.
Upptäcker förbättringsmöjligheter
Upprepade steg, väntetider eller avbokningar som kan undvikas. Den föreslår förbättringar i veckosammanfattningen, med uppskattad besparing.
Inget ändras utan ditt tillstånd
Varje förbättring eller ny uppgift går via dig: du godkänner den, testar den med granskning eller avvisar den.
Ditt företags data används bara för ditt företag.
Vi förklarar det rakt ut, utan finstilt text: vad som lämnar datorn, vart det skickas och när det raderas.
Döljs innan det skickas
Namn, telefonnummer, nationella id-nummer, IBAN och hälsouppgifter döljs direkt på datorn innan någon skärmbild skickas.
Används aldrig för att träna modeller
Enligt avtal använder varken vi eller våra AI-leverantörer dina data för att träna modeller.
Kryptering och GDPR
Din handbok, dina uppgifter och historiken lagras krypterat hos leverantörer som följer GDPR.
Separat från andra kunder
Varje företag har sitt eget utrymme och sin egen handbok. Inget som den lär sig hos er används hos någon annan.
Pausa med ett klick
Medarbetaren kan pausa lärlingen när som helst: under raster, privata samtal eller när som helst annars.
Faktisk radering
Skärmbilderna raderas varje natt så snart de har behandlats. Om du säger upp tjänsten raderar vi allt inom 30 dagar och skickar ett intyg.
Skriver sällan till dig. När det händer är det viktigt.
Du har en chatt med samordnaren i mobilen och på datorn. Dina medarbetare har också egen åtkomst. Om en fråga dyker upp frågar samordnaren först den som vet svaret. Du får bara det som ingen annan kan lösa.
På den dag och tid du väljer: vad som har gjorts, hur mycket tid som sparats och förslag på förbättringar. Om allt fungerar bra får du veta det, utan att behöva göra något.
Bara när en regel du själv har definierat uppfylls: höga belopp, en kund som hotar att lämna eller ett fel som inte går att ångra.
Fråga vad du vill: ”Hur många bokningar avbokades i mars?”, ”Låt Fakturor börja följa upp obetalda fakturor”.
312 bokningar hanterade, 540 mejl och 96 fakturor. 61 timmar frigjorda.
- Förslag: påminnelse 48 timmar innan (−30 % avbokningar).
- Förslag: följ upp obetalda fakturor efter 15 dagar.
En patient klagar skriftligen på en dubbeldebitering på 480 €. Ekonomiavdelningen är tillbaka först på måndag. Ska jag återbetala beloppet?
Ett fast månadspris. Ingen bindningstid.
Allt ingår: lärlingsagent, samordnare, agenter, installation och support. Prova gratis i 30 dagar: två veckor för att lära sig och två veckor för att arbeta. Med vår tim garanti tar varje agent över minst 60 timmars kontorsarbete under din första betalda månad, uppgift för uppgift redovisat i din kontrollpanel. Om agenten inte når upp till det betalar du inte för den månaden.
För ett litet kontor där en person sköter administrationen.
- Samordnare + 1 agent
- 1 lärlingsagent (1 tjänst)
- Chatt med samordnaren
- Veckorapport
För företag där flera personer arbetar med reception, e-post och fakturering.
- Samordnare + 2 agenter
- 2 lärlingsagenter (2 tjänster)
- Chatt för dig och ditt team
- Veckorapport och regler för brådskande ärenden
För hela avdelningar: administration, inköp, lager och kundservice.
- Samordnare + 5 agenter
- Upp till 5 lärlingsagenter
- Flera verksamhetsställen
- Månatlig genomgång med vårt team
Behöver du fler än 5 agenter, stöd för flera företag eller ett mycket specifikt program? Vi skräddarsyr en lösning.
Skriv till hola@nokoko.esDet här brukar vi få frågor om.
Måste jag vara tekniskt kunnig för att installera det?
Nej. Ladda ner det på medarbetarens Windows-dator och följ tre illustrerade steg. Det tar cirka 10 minuter. En Mac-version kommer snart.
Vad händer om lärlingsagenten inte lär sig en process ordentligt?
Då börjar den inte utföra processen. För varje uppgift måste den i skuggläge visa att den klarar verkliga fall och få ditt godkännande. Det den ännu inte behärskar fortsätter ditt team att göra, eller så utför agenten uppgiften och ditt team godkänner resultatet innan det skickas.
Måste jag säga upp någon?
Nej. Du kan använda det för att slippa nyanställa vid arbetstoppar, täcka upp vid sjukfrånvaro och semester samt frigöra ditt team från repetitivt arbete så att de kan ge kunderna bättre service.
Måste jag informera mina anställda?
Ja, och vi förbereder allt åt dig. Före installationen skapar kontrollpanelen det meddelande till medarbetarna som spansk lag kräver samt ett personuppgiftsbiträdesavtal. Lärlingsagenten börjar inte förrän du markerar att det är undertecknat.
Vilka program fungerar det med?
De ni redan använder: kalender, CRM, faktureringsprogram eller affärssystem, e-post, WhatsApp Business, Excel och även specialbyggda program. Om programmet har en direktanslutning (API) använder vi den. Annars hittar lärlingsagenten var programmet lagrar sina data och Nokoko ansluter där. Då tar varje uppgift sekunder, inte minuter.
Vilken garanti får jag?
Två garantier. För det första: 30 dagar gratis utan kort. Under två veckor lär sig agenterna arbetet och under två veckor arbetar de. Sedan bestämmer du utifrån resultaten. För det andra: tim garantin. Under din första betal månad tar varje agent över minst 60 timmars kontorsarbete (120 med Team-planen och 300 med Företag), uppgift för uppgift redovisat i din panel. Om de inte når upp till det betalar du inte för den månaden.
Vilka språk fungerar det på?
Alla. Webbplatsen och hjälpchatten möter dig på ditt språk, och agentteamet arbetar på ditt företags språk och på språket hos varje kund som skriver till er.
Vad händer om jag slutar betala eller säger upp tjänsten?
Teamet stannar vid slutet av den betalda perioden. Du kan ladda ner dina manualer och din historik. Inom 30 dagar raderar vi allt och skickar ett raderingsintyg.
Kan jag byta abonnemang?
Ja, när du vill. En ny agent börjar med att lära sig den tjänst den ska ta över.
Kontorsarbetet, klart medan du sover.
Prova gratis i 30 dagar: installera på tio minuter, så börjar lärlingsagenten lära sig redan på måndag.