Impara come lavora la tua azienda. Poi lavora per lei.
Installi Nokoko sul computer di un dipendente. Per due settimane legge lo storico e osserva come fissate appuntamenti, preparate documenti di trasporto, rispondete alle email o controllate le fatture. Quando dimostra di saperlo fare altrettanto bene, un coordinatore e i suoi agenti si occupano di quel lavoro. Tu devi solo dare il via libera.
Dall'installazione al lavoro vero, in quattro passaggi.
Le bande nere coprono nomi, numeri di telefono e documenti d'identità oscurati direttamente sul computer prima di inviare qualsiasi dato.
Settimana conclusa senza problemi. Propongo di inviare il promemoria 48 h prima invece di 24 h: le cancellazioni dell'ultimo minuto calerebbero di circa il 30 %. Procedo?
Un coordinatore, i suoi agenti e un apprendista che non smette mai di osservare.
Non è un chatbot. È un team con ruoli, come nel tuo ufficio: qualcuno che distribuisce e controlla il lavoro, altri che lo eseguono e qualcuno che impara i nuovi processi.
Coordinatore
Riceve tutte le richieste, le distribuisce, controlla il lavoro degli agenti e parla con te. È l'unico che ti scrive.
- Distribuisce e definisce le priorità
- Controlla prima di inviare
- Risolve i dubbi con il tuo team
- Riepilogo settimanale
Agenti
Ognuno è specializzato in un ruolo: appuntamenti, email, fatturazione, ordini, documenti di trasporto. Si collegano direttamente ai vostri programmi e fanno in pochi secondi ciò che manualmente richiede minuti.
- Agenda, CRM, ERP ed email
- WhatsApp, email e documenti
- Senza assenze né ferie
- Da 1 a 5 in base al tuo piano
Apprendista
Si installa sul computer di un dipendente e trasforma il suo modo di lavorare in istruzioni passo passo. Se qualcosa cambia nella tua azienda, lo impara.
- Osserva tramite schermate
- Oscura i dati sensibili in locale
- Scrive le procedure
- Si mette in pausa con un clic
Lo stesso team, addestrato per ogni azienda.
Impara ciò che fanno le tue persone, quindi è utile in qualsiasi ufficio. Queste sono le attività più frequenti in ogni settore e il tempo che richiedono.
Cosa cambia rispetto a quello che già conosci.
| Impiegato amministrativo interno | Software di automazione | Chatbot | Nokoko | |
|---|---|---|---|---|
| Costo mensile | ~2.200 € a persona (stipendio + contributi previdenziali) | Licenze + un tecnico che lo configuri | 30–300 € | Da 1.000 €, tutto incluso |
| Impara i vostri processi | Settimane di formazione | Bisogna programmare ogni passaggio | Solo ciò che gli scrivi | Da solo, osservando come lavorate |
| Orario | 40 h/settimana, ferie e assenze per malattia | 24/7 | 24/7 | 24/7, senza assenze |
| Usa i tuoi programmi attuali | Sì | Solo quelli con integrazione | No | Sì, collegandosi direttamente ai loro dati |
| Si adatta se qualcosa cambia | Sì | Si blocca e va riprogrammato | No | Sì, l'apprendista continua a osservare |
| Capacità di giudizio nei casi insoliti | Sì | No | Limitata | Sì, e se ha dubbi chiede |
| Cresce con la tua azienda | Assumere, formare, aspettare | Nuovo progetto | — | Aggiungi un agente il mese successivo |
Quanto ti fa risparmiare al mese e all'anno.
Scegli un piano e modifica lo stipendio del tuo team amministrativo. Il calcolo include la prova: il primo mese è gratis e nelle prime due settimane l'apprendista si limita a imparare.
Costo aziendale = stipendio lordo + 31,5 % di contributi previdenziali (contributi a carico dell'azienda nel 2026, ruolo d'ufficio). Ogni agente svolge il lavoro ripetitivo di una persona a tempo pieno, circa 100 attività al giorno; il cursore riduce la stima per prudenza. Lo stipendio medio di un assistente amministrativo in Andalusia è di circa 19.500 € lordi all'anno.
Ogni settimana lavora un po' più come te.
Tutto ciò che impara viene conservato in un manuale riservato alla tua azienda. Non impara da altre aziende né mostra ad altre ciò che ha visto nella tua.
Ogni correzione resta
Se il tuo team corregge qualcosa, il manuale si aggiorna e l'errore non si ripete.
Individua cosa si può migliorare
Passaggi ripetuti, attese o cancellazioni evitabili. Ti propone le migliorie nel riepilogo settimanale, con una stima del risparmio.
Nulla cambia senza il tuo consenso
Ogni miglioria o nuova attività passa da te: la approvi, la provi con supervisione o la scarti.
I dati della tua azienda lavorano solo per la tua azienda.
Te lo spieghiamo chiaramente, senza clausole nascoste: cosa esce dal computer, dove va e quando viene cancellato.
Dati oscurati prima dell'invio
Nomi, numeri di telefono, documenti d'identità, IBAN e dati sanitari vengono oscurati sul computer prima di inviare qualsiasi schermata.
Non addestra mai modelli
Per contratto, né noi né i fornitori di IA che utilizziamo addestriamo modelli con i tuoi dati.
Crittografia e GDPR
Il tuo manuale, le tue attività e la cronologia sono conservati in forma cifrata presso fornitori conformi al GDPR.
Separato dagli altri clienti
Ogni azienda ha il proprio spazio e il proprio manuale. Nulla di ciò che impara nella tua viene usato in un'altra.
Metti in pausa con un clic
Il dipendente può mettere in pausa l'apprendista in qualsiasi momento: pause, chiamate personali o quando vuole.
Cancellazione definitiva
Le schermate vengono cancellate ogni notte, non appena elaborate. Se annulli il servizio, cancelliamo tutto entro 30 giorni e ti inviamo il certificato.
Ti scrive poco. Quando lo fa, è importante.
Hai una chat con il responsabile sul cellulare e sul computer. Anche i tuoi dipendenti, ciascuno con il proprio accesso. Se ha un dubbio, chiede prima a chi conosce la risposta; a te arriva solo ciò che nessun altro può risolvere.
Nel giorno e all’ora che scegli: cosa è stato fatto, quanto tempo è stato risparmiato e cosa propone di migliorare. Se va tutto bene, te lo dice e non ti chiede nulla.
Solo se si verifica una condizione che definisci tu: importi elevati, un cliente che minaccia di andarsene, un errore irreversibile.
Chiedigli quello che vuoi: «Quanti appuntamenti sono stati cancellati a marzo?», «Fai iniziare a Fatture il sollecito dei pagamenti arretrati».
312 appuntamenti gestiti, 540 email e 96 fatture. 61 ore risparmiate.
- Proposta: promemoria 48 h prima (−30 % di cancellazioni).
- Proposta: sollecitare i pagamenti arretrati dopo 15 giorni.
Un paziente contesta per iscritto un doppio addebito di 480 €. La contabilità non è disponibile fino a lunedì. Procedo con il rimborso?
Un prezzo fisso al mese. Senza vincoli.
Tutto incluso: apprendista, responsabile, agenti, installazione e assistenza. Provalo gratis per 30 giorni: per due settimane impara e per due settimane lavora. E con la garanzia sulle ore: nel tuo primo mese a pagamento, ogni agente svolge almeno 60 ore di lavoro del tuo ufficio, conteggiate attività per attività nella tua dashboard. Se non raggiunge questa soglia, non paghi quel mese.
Per un piccolo ufficio con una persona che gestisce l’amministrazione per tutta la giornata.
- Responsabile + 1 agente
- 1 apprendista (1 postazione)
- Chat con il responsabile
- Report settimanale
Per aziende con più persone alla reception, nella gestione delle email e nella fatturazione.
- Responsabile + 2 agenti
- 2 apprendisti (2 postazioni)
- Chat per te e il tuo team
- Report settimanale e regole per le urgenze
Per interi reparti: amministrazione, acquisti, magazzino e assistenza clienti.
- Responsabile + 5 agenti
- Fino a 5 apprendisti
- Più sedi
- Revisione mensile con il nostro team
Ti servono più di 5 agenti, hai più aziende o usi un programma molto specifico? Creiamo una soluzione su misura.
Scrivi a hola@nokoko.esQuello che ci chiedono più spesso.
Devo essere esperto di informatica per installarlo?
No. Lo scarichi sul computer Windows del dipendente e segui tre passaggi illustrati. Ci vogliono circa 10 minuti. La versione per Mac arriverà presto.
E se l’apprendista non impara bene una procedura?
Non inizia a eseguirla. Per ogni attività deve dimostrare in modalità osservazione di saper gestire casi reali e ottenere il tuo permesso. Le attività che non padroneggia restano al tuo team, oppure le svolge l’agente e il tuo team le approva prima dell’invio.
Devo licenziare qualcuno?
No. Puoi usarlo per evitare nuove assunzioni nei picchi di lavoro, coprire assenze e ferie e liberare il tuo team dalle attività ripetitive, così può seguire meglio i clienti.
Devo informare i miei dipendenti?
Sì, e ti forniamo tutto il necessario. Prima dell’installazione, la dashboard genera l’informativa per i lavoratori richiesta dalla legge spagnola e il contratto di responsabile del trattamento. L’apprendista non inizia finché non confermi che sono stati firmati.
Con quali programmi funziona?
Con quelli che usate già: agenda, CRM, software di fatturazione o ERP, email, WhatsApp Business, Excel e persino programmi su misura. Se il programma dispone di un collegamento diretto (API), lo usiamo; altrimenti l’apprendista individua dove conserva i dati e Nokoko si collega lì. Così ogni attività richiede secondi, non minuti.
Che garanzie ho?
Due. La prima: 30 giorni gratis senza carta. Per due settimane impara e per due settimane lavora, poi decidi in base ai risultati. La seconda è la garanzia sulle ore: nel primo mese a pagamento, ogni agente svolge almeno 60 ore di lavoro d'ufficio (120 nel piano Team e 300 nel piano Azienda), conteggiate attività per attività nel tuo pannello. Se non raggiunge la soglia, non paghi quel mese.
In quali lingue funziona?
In tutte. Il sito e la chat di assistenza ti rispondono nella tua lingua, e il team di agenti lavora nella lingua della tua azienda e in quella di ogni cliente che vi scrive.
Cosa succede se smetto di pagare o disdico?
Il team si ferma alla fine del periodo pagato. Puoi scaricare i tuoi manuali e la cronologia; entro 30 giorni cancelliamo tutto e ti inviamo il certificato di cancellazione.
Posso cambiare piano?
Sì, quando vuoi. Un nuovo agente inizia imparando il ruolo che dovrà ricoprire.
Il lavoro d’ufficio, svolto mentre dormi.
Provalo gratis per 30 giorni: lo installi in dieci minuti e lunedì l’apprendista inizia già a imparare.